2026 年 9 月 7 日，阿里云宣布千问办公推出业内首个「多人工作台」：用户用自然语言描述需求，即可生成并发布一个网页版协作应用，最多支持 100 人同时在线协作。该功能目前已可从千问办公首页下方的功能入口直接体验。

与市面上常见的个人 AI 工作台不同，多人工作台面向的是「多人参与、有业务流程」的场景：活动组织、家校协同、企业协作、达人投放、连锁店铺、百人市集都在覆盖范围内。

四项核心能力

多人工作台生成的不只是一个网页，而是一个完整的协作应用，包含四项核心能力：

  • 角色权限：可为管理员、普通成员等角色配置不同的数据和操作权限；
  • 云端数据库：统一存储成员提交的数据、任务状态和工作进展；
  • 管理后台：集中管理和统计业务数据；
  • 在线发布：网页生成后可一键发布，团队成员通过链接按权限访问使用。

典型使用场景

官方给出的示例覆盖四种场景：

  • 家校协作：老师同步孩子在学校的作业情况、一键审批家长提交的请假诉求；家长查看孩子的作业和成绩。不同角色权限不同，信息查看更清晰。
  • 达人投放：一次投放要同时对接机构、达人和平台，招募、信息收集、审核、进度跟进等环节可以放在一个工作台里推进。
  • 连锁店铺：多店同时筹备时，把各家门店的筹备和合规进度集中到一个页面，总部管理者统一查看和跟进。
  • 百人市集：百人规模市集的报名、资料收集和审核等环节串联起来，主办方统一管理及后续跟进。

与个人 AI 工作台的区别

目前市面上的 AI 工作台主要面向个人使用，例如生成在线简历、个人作品集、个人打卡器等，用于信息展示、记录或简单交互，能解决的实际问题有限。

多人工作台把生成对象从个人工具扩展到了团队业务流程，补上了协作、权限、数据管理这几块。

与传统软件采购的对比

过去企业要把一套业务流程变成软件，通常需要采购 ERP 系统、OA 系统或垂直行业 SaaS 等标准化产品。从需求沟通到开发上线，整个过程往往需要数月；一旦业务流程变化，还要协调产品和技术团队修改甚至二次开发。

使用多人工作台时，专业人员用自然语言说清有哪些角色、需要完成哪些任务、管理哪些数据，即可生成相应的协作工具，并直接发布给团队使用；业务流程变化后，继续通过自然语言修改即可。

对中小企业来说，这意味着部分标准化程度不高的业务流程，可以不再走采购 SaaS 或定制开发两条老路，而是当场生成一个够用的协作工具。AI 办公的应用范围，正在从个人效率工具向团队业务工具延伸。